Επαγγελματικό ταξίδι στο Τόκιο

Επαγγελματικό ταξίδι στο Τόκιο

Χρήσιμες συμβουλές για το πρώτο σας επαγγελματικό ταξίδι στο Τόκιο!

Το Τόκιο είναι ένας επιχειρηματικός προορισμός παγκόσμιου βεληνεκούς. Χάρη στο εκτεταμένο αεροπορικό δίκτυο, τους εξαιρετικούς συνεδριακούς χώρους, τα πολυτελή ξενοδοχεία και τα βραβευμένα με Michelin εστιατόρια, η πρωτεύουσα της Ιαπωνίας θεωρείται από τους κορυφαίους προορισμούς παγκοσμίως για επαγγελματικές συναντήσεις και εκδηλώσεις.

Αν αυτό είναι το πρώτο σας επαγγελματικό ταξίδι στο Τόκιο, οι ακόλουθες συμβουλές θα σας βοηθήσουν κατά τη διάρκεια της διαμονή σας. Κλείστε φθηνά εισιτήρια για Τόκιο και ετοιμαστείτε για την απόλυτη επιτυχία!

  1.  Japan credit card yenΟι Ιάπωνες επιχειρηματίες είναι καλοντυμένοι. Άνδρες και γυναίκες προτιμούν το συντηρητικό ντύσιμο και τα σκούρα χρώματα όπως είναι το μαύρο και το σκούρο μπλε. Όταν έρθει η στιγμή να επιλέξετε τα ρούχα που θα πάρετε στο ταξίδι σας στο Τόκιο, προτιμήστε λιτά και κομψά επίσημα σύνολα. Έχετε επίσης κατά νου ότι είναι σύνηθες στην Ιαπωνία να βγάζετε τα παπούτσια σας στους εσωτερικούς χώρους και προτιμήστε τα απλά σχέδια χωρίς πολλά κορδόνια. Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να έχετε ένα σετ ρούχων μέσα στη χειραποσκευή σας, για να είστε καλυμμένοι στην σπάνια περίπτωση απώλειας των αποσκευών σας.
  2. Εκμεταλλευτείτε την χρονική διάρκεια της πτήσης για να κοιμηθείτε. Είναι ένας καλός τρόπος για να αντιμετωπίσετε την κούραση λόγω της διαφοράς ώρα και το ‘’jet lag’’.
  3. Οι επαγγελματικές κάρτες (meishi) έχουν ιδιαίτερο «βάρος» στις επιχειρηματικές επαφές που θα έχετε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας στο Τόκιο. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο άμεσου marketing και δίνουν μία πρώτη εικόνα για τη εταιρία σας. Επιπλέον, η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών, είναι ένας πολύ καλός τρόπος να έρθετε σε οπτική επαφή και να ξεκινήσετε μία ουσιαστική συζήτηση, σε αντίθεση με την ανταλλαγή και αποστολή πληροφοριών μέσω μηνυμάτων, η οποία είναι απρόσωπη και ερασιτεχνική. Φροντίστε να έχετε τυπώσει αρκετές επαγγελματικές κάρτες διπλής όψεως στα αγγλικά-ιαπωνικά και να είστε καλά προετοιμασμένοι. Αν θέλετε να εντυπωσιάσετε τους Ιάπωνες επιχειρηματίες μπορείτε να συστηθείτε με μια υπόκλιση 45o μοιρών, προσφέροντας παράλληλα την κάρτα σας. Να θυμάστε επίσης να αντιμετωπίζετε τις κάρτες που σας δίνουν με τον σεβασμό ενός πραγματικού επαγγελματία.
  4. Φροντίστε να ταξιδέψετε έχοντας αρκετές επιλογές χρημάτων! Κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού σας ταξιδιού στο Τόκιο ενδεχομένως να χρειαστείτε πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες, επιταγές και μετρητά. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε πάρει μαζί σας Yen ώστε να αποφύγετε τις επιπλέον χρεώσεις στα ΑΤΜ. Μπορείτε ακόμα να ενημερώσετε την τράπεζα σας πριν το ταξίδι σας, τόσο για λόγους ασφαλείας όσο και για να σιγουρευτείτε ότι οι πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες θα λειτουργούν στο Τόκιο.
  5. Japan restaurantΗ τήρηση της εθιμοτυπίας σε μια επαγγελματική συνάντηση δείχνει σεβασμό στους συμμετέχοντες και τιμά τις ιαπωνικές παραδόσεις. Οι Ιάπωνες επιχειρηματίες διακρίνονται για τις συντηρητικές αξίες τους. Αποφύγετε λοιπόν τα φανταχτερά ρούχα και στυλό, και περιμένετε οδηγίες για το που θα καθίσετε. Θυμηθείτε ότι το ανώτερο στέλεχος κάθεται στην κορυφή του τραπεζιού και οι υφιστάμενοι στις δύο πλευρές. Μια έρευνα για τους συμμετέχοντες και για τους ανώτερους εκπροσώπους θα σας βοηθήσει ιδιαιτέρως. Παραδώστε την παρουσίαση σας πριν τη συνάντηση και κατά τη διάρκειά της φροντίστε να μιλάτε αργά αγγλικά, χρησιμοποιώντας απλό λεξιλόγιο χωρίς αργκό και ιδιωματισμούς. Μπορείτε επίσης να μάθετε κάποιες βασικές ιαπωνικές λέξεις και φράσεις όπως «καλημέρα» (ohayou gozaimasu) και «ευχαριστώ πολύ» (arigatougozaimasu).
  6. Κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού σας ταξιδιού στο Τόκιο, σημαντικό είναι να λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες προσκλήσεις για δείπνο. Τα εστιατόρια και τα μπαρ είναι τα καλύτερα μέρη για να περάσετε πολύτιμο χρόνο με τους μελλοντικούς συνεργάτες σας. Προσέξτε μόνο την υπερβολική κατανάλωση αλκοόλ, γιατί μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις επιχειρηματικές σας αποδόσεις.
  • Μοιράσου σε
  •